Vertrieb
Anfrage qualifizieren und Rückfragen formulieren
Ordnet eine eingegangene Anfrage ein und formuliert die Rückfragen, die eine Offerte erst möglich machen.
Einsatzgebiet
- Wofür
- Die meisten Anfragen sind unvollständig. Wer dreimal nachfragt, verliert die Anfrage.
- Für wen
- Wer Anfragen bearbeitet und Offerten schreibt.
Vorlage ausfüllen
Die Felder setzen sich direkt in die Vorlage ein. Es wird kein Sprachmodell aufgerufen — was rechts steht, ist der fertige Text zum Kopieren.
Fertiger Prompt
2 Felder offen — bleibt als [Platzhalter] stehen
Anwendungshinweise
- Vor dem Einfügen Name, Adresse und Telefon entfernen. Für die Einordnung braucht es sie nicht.
- Punkt 3 nach Preiswirkung zu sortieren ist der Trick: Fünf Fragen beantwortet jemand, fünfzehn nicht.
Wofür diese Vorlage nicht taugt
Personenbezogene Daten gehören nicht ungeprüft in ein Sprachmodell. Was in der Anfrage steht, ist Kundendatum — revDSG gilt auch für einen Copy-Paste.
Wenn daraus mehr werden soll
Eine Vorlage löst eine Aufgabe einmal. Diese Leistungen übernehmen sie dauerhaft.
Verwandte Vorlagen
- Offerte strukturierenBringt Leistungen, Annahmen und Ausschlüsse in eine Form, die später niemand anders liest als heute.
- Absage schreiben, die die Tür offen lässtFormuliert eine Absage, die den Grund nennt und trotzdem weiterhilft.
- Nachfassen, ohne Druck zu machenDrei Varianten einer Nachfass-Nachricht, je nach Zeit seit dem letzten Kontakt.