Lohnt sich diese Automatisierung?

Wofür: Die meisten Automatisierungsprojekte scheitern an Fällen, an die vorher niemand gedacht hat.
Für wen: Wer entscheiden muss, ob ein Ablauf automatisiert werden soll.

Vorlage ausfüllen

Die Felder setzen sich direkt in die Vorlage ein. Es wird kein Sprachmodell aufgerufen — was rechts steht, ist der fertige Text zum Kopieren.

Fertiger Prompt

5 Felder offen — bleibt als [Platzhalter] stehen

Bewerte, ob sich die Automatisierung des folgenden Ablaufs lohnt.

Ablauf: [Ablauf]
Häufigkeit: [Häufigkeit]
Zeitaufwand je Durchlauf heute: [Aufwand je Durchlauf]
Beteiligte Systeme: [Beteiligte Systeme]
Was passiert, wenn es schiefgeht: [Folge eines Fehlers]

Gib aus:
1. Eine grobe Rechnung: eingesparte Zeit im Jahr, mit deinen Annahmen offen genannt.
2. Was den Aufwand treibt: Zahl der Systeme, Ausnahmen, benötigte Genauigkeit.
3. Drei Gründe, die dagegen sprechen. Auch wenn du zum Ja neigst.
4. Was man messen müsste, bevor man entscheidet.
5. Eine kleinere Vorstufe, die den grössten Teil des Nutzens ohne den grössten Teil des Aufwands bringt.

Keine Kosten in Franken nennen — die hängen vom Anbieter ab.

Anwendungshinweise

Punkt 5 ist der häufigste brauchbare Ausgang: eine Teilautomatisierung mit Prüfung durch Menschen.
Punkt 3 gegen den eigenen Wunsch lesen. Wer automatisieren will, überliest die Gegenargumente.

Wofür diese Vorlage nicht taugt

Bei hoher Fehlerfolge ist die Rechnung aus Punkt 1 irreführend: Ein einzelner falscher Vorgang kann teurer sein als die Ersparnis eines Jahres.

Wenn daraus mehr werden soll

Eine Vorlage löst eine Aufgabe einmal. Diese Leistungen übernehmen sie dauerhaft.

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Anwendungshinweise

Wofür diese Vorlage nicht taugt

Wenn daraus mehr werden soll

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