Operations
Einen Ablauf so beschreiben, dass er prüfbar wird
Bringt einen Ablauf aus dem Kopf aufs Papier — mit Auslösern, Entscheidungen und Ausnahmen.
Einsatzgebiet
- Wofür
- Ein Ablauf, der nur im Kopf einer Person existiert, lässt sich weder übergeben noch automatisieren.
- Für wen
- Wer prüft, ob sich etwas automatisieren lohnt — vor dem Gespräch mit einem Dienstleister.
Vorlage ausfüllen
Die Felder setzen sich direkt in die Vorlage ein. Es wird kein Sprachmodell aufgerufen — was rechts steht, ist der fertige Text zum Kopieren.
Fertiger Prompt
3 Felder offen — bleibt als [Platzhalter] stehen
Anwendungshinweise
- Punkt 5 findet das Geld: Wartezeiten sind fast immer der grössere Posten als die Arbeitszeit selbst.
- Punkt 6 ernst nehmen — die Fragen sind wertvoller als die Beschreibung.
Wofür diese Vorlage nicht taugt
Das Ergebnis ist eine Beschreibung, keine Empfehlung. Ob sich Automatisierung lohnt, hängt an Mengen und Kosten, die hier nicht vorkommen.
Wenn daraus mehr werden soll
Eine Vorlage löst eine Aufgabe einmal. Diese Leistungen übernehmen sie dauerhaft.
Verwandte Vorlagen
- Lohnt sich diese Automatisierung?Rechnet Aufwand gegen Nutzen — und nennt die Gründe, die dagegen sprechen.
- Eingehende Nachricht einordnenKlassifiziert eine Nachricht nach Art, Dringlichkeit und Zuständigkeit — als Vorstufe zur Automatisierung.
- Datenqualität vor einer Migration prüfenFindet die Probleme, die bei jeder Datenübernahme auftauchen — bevor sie auftauchen.